成考毕业，多数人只关心一件事：证什么时候到手。
但真正决定你后面顺不顺的，是毕业时那一整套材料有没有收齐、有没有保管好。有人毕业三年后考编，卡在“毕业生登记表找不到”；有人评职称，卡在“成绩单开不出来”；有人落户，卡在“档案里没有报到材料”。
这些东西平时用不上，用上的时候都急。这篇把毕业时要拿的东西列清楚，再说怎么存、丢了怎么办。
一、毕业时能拿到的六份材料
- 毕业证书
最核心的一份。成人高等学历教育毕业证书，封面印学校名，内页有姓名、专业、层次、学习形式、学制、毕业时间、证书编号。
注意两点：一是核对信息，姓名、身份证号、专业名称一个字都不能错；二是当场看清钢印和校长签名章是否清晰。 - 学位证书（本科且有学位）
不是人人都有。要满足学校的学位授予条件。证书上会写学位类别，比如“管理学学士”。
专科没有学位证，这一点要清楚，别被“双证”的说法误导。 - 毕业生登记表
这是最容易被忽略、又最麻烦的一份。
它是一张（或一套）表格，记录你的基本信息、学习经历、自我鉴定、教学点意见、学校意见，盖有公章。它是你学籍档案的核心组成部分。
为什么重要：考编政审、职称评审、部分单位入职，会要求提供或调阅。丢了补办极难，因为要回原学校、找原班主任、重新走审批。 - 成绩单
一般由学校教务处或继续教育学院出具，盖公章，列明每门课程的名称、学分、成绩。
用途：考研复试要交、部分单位入职要交、职称评审要交、出国留学申请要交。
注意：成考的成绩单往往不是随毕业证一起发，需要单独申请。毕业前问清楚怎么开、要不要收费、能不能多开几份。 - 学信网学历证书电子注册备案表
不是纸质件，但必须会下载。
登录学信网，申请“学历证书电子注册备案表”，有效期可以选长一点（比如6个月），下载PDF保存。求职、考证、落户都用得上。
另外还有一种“学籍在线验证报告”，那是你在读期间用的，毕业后失效，两者不能混。 - 档案（密封件）
成人高等学历教育的档案，通常在毕业时由学校密封后交给本人或单位。
里面一般包括：考生信息表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等。
处理原则：不拆封、尽快归档。拆封的档案会被认定为无效材料，重新密封要走流程。
二、每份材料该放在哪
纸质原件：放在防潮的文件袋里，和身份证、学位证放在一起，家里固定一个位置，别随手塞。
扫描件：全部扫描成PDF，命名规范，存云盘一份、电脑一份、U盘一份。扫描分辨率300dpi以上，彩色。
关键信息单独记一份：证书编号、毕业时间、专业名称、学校全称。这四项填表时天天要用。
档案：交到户籍地或工作地的人才服务中心，和原有档案合并。交的时候要一张存档证明，拍照留存。
再补一句关于扫描的细节：扫描件不要只存一个PDF合集，按材料拆开存，文件命名用“材料名＋年份”，比如“毕业证-2027”。这样做的好处是十年后你打开文件夹，一眼能找到要找的东西，而不是翻一个五十页的合集。
三、几个最容易出问题的点
点一：毕业生登记表被当成“没用的表格”扔了。
很多教学点发下来让填，填完交回去，毕业时不一定返还给本人。有的返还了，学员以为是草稿扔了。这张表进了档案才有用，没进档案就是废纸。
处理方式：毕业时明确问一句“毕业生登记表在哪、有没有进档案”。如果在你手里，尽快交人才市场归档。
点二：成绩单只开了一份。
考研、入职、评审可能都要，而且往往要原件。建议一次开三到五份，成本很低，省很多事。
点三：学历备案表的有效期设太短。
有人设了一个月，用的时候过期了，又要重新申请。设六个月，或者用的时候现下。
点四：档案自己拿着，放了好几年。
档案在个人手里超过一定时间，人才市场可能不收，或者要求出具说明。越早归档越好。
点五：只查了学信网，没核对信息。
毕业证的日期、专业名称、学习形式，和学信网上的信息必须一致。不一致要立刻申请更正，拖久了要回学校开证明。
四、丢了怎么办：逐项说明
毕业证丢了：不能补原件，只能补“毕业证明书”。流程一般是：本人申请、登报声明（部分学校要求）、提交身份证和照片、学校审核、报教育主管部门备案、出具证明书。证明书和原件效力相同。这里有个时间成本要提前知道：从提交申请到拿到证明书，快的两周，慢的两三个月，中间要跑学校和主管部门。所以真丢了别拖，越早办越好，尤其别等到入职、考编的前一周才想起来。
学位证丢了：同样不能补原件，补“学位证明”。流程类似，要找学校学位办。
毕业生登记表丢了：最难。要联系原教学点和学校继续教育学院，看能不能调出当年存档的复印件并加盖公章。有些学校可以出具“学习经历证明”替代。
成绩单丢了：相对容易。联系学校教务处或继续教育学院，申请重新出具，一般需要身份证复印件和申请说明。
档案丢了：最麻烦。需要重新建立，涉及考生信息、录取名册、成绩记录等，要学校配合。这种情况极少，但一旦发生，处理周期以月计。
五、毕业前一个月，做这五件事
第一，登录学信网，确认学籍状态变成“毕业”，核对所有信息。
第二，向教学点要一份“毕业材料清单”，逐项对照。
第三，申请成绩单，一次开够份数。
第四，确认毕业生登记表是否已进档案、档案在哪。
第五，把学位申请材料（如果还没申请）的时间节点记下来，别错过受理期。
这五件事做完，毕业才算真的完成。
还有一个动作建议加上：找一个专门的文件夹（物理的和电子的各一个），就叫“学历”。所有和这张学历有关的东西——录取通知书、学籍截图、每学期成绩、缴费凭证、毕业证扫描件、学位证扫描件、备案表——全放进去。以后每一次要用，都不用翻箱倒柜。这个动作花不了半小时，能省下后面十年的麻烦。
六、关于“双证”的一句实话
市面上常说“成考双证”，指的是毕业证加学位证。
但学位证不是自动给的。要满足课程平均分、学位英语、论文等级等条件，还要在受理期内主动申请。很多人毕业时只拿到毕业证，就是因为没申请，或者条件没达到。
如果你还在读，现在就去问清楚学位条件；如果你马上毕业，确认申请时间；如果你已经毕业且没拿到学位，多数学校不给补授，只能接受。
写在最后
毕业那天，拿到证只是第一步。真正让你后面少跑腿的，是那一套材料齐不齐、在哪、能不能随时拿出来。
如果你不确定自己的材料齐不齐、档案该放哪、证明怎么开，可以打 13587712005 问一句。箭金学堂在浙江做成人学历二十多年，毕业材料的整理和归档有固定流程，杭州、宁波、温州、嘉兴、绍兴、金华、丽水、衢州、台州都有校区，可以帮你对一遍清单。