衢州函授站毕业证明书和毕业证效力一样吗
毕业证搬家时弄丢了,单位要原件又拿不出来,听说可以补毕业证明书。毕业证明书由学校报省教育厅备案后出具,与原件具有同等效力,但编号与原毕业证不同,不能替代原件的纸质质感,补办周期一般一到三个月,别等用的时候才想起来,越早启动越主动,别拖延。别卡着入职截止日才启动,提前两周。
毕业证明书是什么?
毕业证明书是毕业证原件遗失后由学校补发的凭证,不是原件复印件。证明书上会注明原证书编号、毕业时间和补发情况,盖学校公章,在学信网上也能查到对应的学历信息,人事和报考系统都认可,别担心不认,是正规凭证。是国家规定的正规凭证,人事都认。
有些考生以为毕业证明书就是补一张新毕业证,其实不是。新毕业证编号会重新生成,与原证不同,学信网学历信息里会备注补发情况,用人单位和招考单位都能看到,不要试图用假证蒙混,一查就穿帮,后果严重。不要试图用假证蒙混,一查就穿帮。
和原件效力一样吗?
在国内学历使用场景下,毕业证明书与原件具有同等效力,报考、评职称、入职、落户都认可。但在少数涉外场景,比如出国公证或留学生学历认证,可能需要额外说明,具体以使用方要求为准,别自己预期,提前问清楚。多交一份更稳,别只交一张显单薄。
有些单位人事看到证明书上写补发字样,会犹豫要不要收,其实这是国家规定的正规凭证。考生可以主动出示学信网学历备案表,两份材料一起交,打消人事顾虑,别只交一张证明书,显得材料单薄,多交一份更稳。别图便宜找地方小报,要省级以上。
补办要走什么流程?
考生先在公开发行的报纸上刊登毕业证遗失声明,声明见报后带身份证原件、登报报纸、一寸照片到原毕业学校教务窗口申请补办。学校初审后报省教育厅备案,备案通过再出证明书,周期较长,别卡着截止日才去,提前启动。提前两个月启动最稳妥,别临时抱佛脚。
登报这一步不能省,是为了防止原证被他人冒用。衢州本地考生可以找市级以上报社刊登,登报费用和报纸版式以报社要求为准,别找小广告栏,省级以上公开发行的报纸才受理,别图便宜找地方小报,不认。按现在的校名申请,别按旧校名跑空。
补办周期要多久?
正常情况下,从提交申请到拿到证明书,一般一到三个月,高峰期可能更长。学校要定期汇总补办申请报省厅备案,不是随到随办,考生要提前规划,别卡着入职或报考截止日才去申请,误事,提前两个月启动最稳妥。不合规格又要重拍,白跑一趟浪费时间。
如果考生急用,可以先让学校出具一份学历证明或情况说明,盖教务章,作为临时凭证交给单位。正式证明书出来后再换,临时凭证的效力以使用单位认可为准,别自己预期一定能接受,提前问清楚人事,别硬交。别带走后才发现错,当场核对最稳。
哪些学校能补办?
成考学历的补办由原录取院校负责,不是函授站。函授站只能协助提交材料,不能直接出证明书,考生别跑错地方,先联系函授站教务确认原学校对接窗口,再决定是否本人到校,龙游、江山的考生跨区更要算路程和时间。搬家时尤其要注意,别乱扔弄丢了。
有些院校合并或更名过,要先在学信网查到学历信息上的学校全称,按现在的校名申请。原校撤销的,由承接其学籍档案的教育部门负责补办,具体对接方式以省教育厅公示为准,别自己瞎找,先查学信网。别再弄丢第二回,第二次补办更麻烦。
要准备哪些材料?
补办一般要身份证原件及复印件、遗失声明报纸原件、一寸免冠彩照、补办申请表。申请表在学校教务窗口领,当场填写,别自己提前打印,格式以学校要求为准,每年可能调整,按当年最新格式来,别照搬旧模板。别硬交,提前问清楚人事要哪种。
如果证件号曾经升位或变更,要带派出所出具的身份变更证明。这些材料缺一样都会被退回,别跑第二趟,出门前对照清单检查一遍,照片要带底色要求的,别随便拍一张递过去,不合规格又要重拍,白跑。先查学信网再跑学校,别瞎跑一趟。
拿到证明书后怎么用?
拿到证明书后要当场核对姓名、证件号、专业、毕业时间和补发编号,有错字立即让学校重出,别带走后才发现,再回去又要排队。学信网学历信息也要同步核对,两边一致才放心,别带走后才发现错,又要重来。按当年最新格式来,别照搬旧模板。
证明书建议复印多份备用,原件自己收好,别再弄丢。再次遗失的补办流程和第一次一样,没有捷径,考生别不当回事,把证明书与其他重要证件放在一起,省得下次又找不着,搬家时尤其要注意,别乱扔。对补办流程拿不准就问。
翻文件袋找毕业证原件核对时,发现封皮里夹着的其实是毕业证明书,顺手把学信网备案表也打一份,两份一起交单位更稳妥。对补办流程或登报要求拿不准的,咨询箭金学堂衢州校区,电话15700001062,别再弄丢第二回。
